E’ una professionista che si occupa di progettare, organizzare e realizzare matrimoni. Ha una conoscenza generale di tutti i campi del settore e la capacità di avere una visione globale dell’evento che si andrà a realizzare. Attraverso una serie di incontri con le coppie, è in grado di comprende perfettamente quali sono i gusti e le esigenze personali. Le informazioni raccolte serviranno a progettare un evento su misura tenendo conto non solo dei sogni e dei desideri, ma anche del budget a disposizione. Trova i fornitori migliori per ogni situazione e contesto, si occupa delle trattative economiche e li coordina. Programma e gestisce i tempi di realizzazione dell’evento.

La wedding planner vi accompagna passo passo in tutta l’organizzazione del matrimonio; consiglia sulle scelte da operare, definisce le tempistiche con le quali scegliere i fornitori e suggerisce i  professionisti in grado di realizzare al meglio il progetto. Si accerta che le scadenze vengano rispettate e ricorda costantemente ciò che deve essere fatto. Mai prenderà decisioni al vostro posto.

Tra impegni lavorativi e famigliari non avete tempo da dedicare alla ricerca e selezione dei fornitori? Non avete idee chiare e passate ore e ore su Pinterest? Siete attratti da diverse idee e soluzioni, ma non riuscite a definire un’ idea o un’atmosfera precisa per le vostre nozze? Cercate idee che vi rappresentino al meglio per creare un evento unico e personalizzato? Se non avete esperienza in questo settore la wedding planner è la soluzione ideale.

Per essere certi che vi stiate interfacciando con una professionista come prima cosa verificate che sul sito sia presente la partita iva. Fissate un incontro conoscitivo al fine di condividere i vostri pensieri cercando di percepire se è disponibile mentalmente a realizzare idee nuove e personalizzate. Vi deve piacere “a pelle” perchè vi accompagnerà nei momenti più felici, ma anche stressanti di questo impegnativo percorso. Lo stesso consiglio vale per i fornitori; la disponibilità all’ascolto è la base per costruire insieme un bel progetto.

Diffidate da chi vi dice che lavora gratuitamente; nessuno regala il proprio tempo e la propria professionalità. Solitamente la programmazione ha inizio con almeno un anno d’anticipo rispetto alla data delle nozze. Per ogni matrimonio vengono impiegate moltissime ore di lavoro al computer alle quali si aggiungono quelle dedicate all’assistenza diretta e continuativa agli sposi, tramite mail, incontri, video-chiamate. Alcune wedding planner richiedono come compenso una percentuale sul totale del vostro budget; altre percepiscono esclusivamente commissioni dai fornitori. Per quanto mi riguarda sviluppo preventivi personalizzati sulla base del tipo di evento, tenendo in considerazione il numero degli ospiti e il numero di collaboratori che mi coadiuverà il giorno delle nozze. Ulteriori compensi saranno da considerare nel caso vengano richiesti servizi extra quali ad esempio ricerca alloggi per pernottamento ospiti e/o  noleggio bus/mini bus per i trasferimenti.  Ogni matrimonio è unico e in quanto tale si rende necessaria un attenta valutazione di ogni singolo aspetto per realizzare un preventivo realistico.

Oltre ad occuparsi di programmazione e organizzazione, controlla che tutto sia in ordine il giorno delle nozze, che i segnaposto siano ben posizionati, che tutti i particolari di cui si è discusso siano rispettati; solo voi e la vostra wedding planner siete a conoscenza di ciò che avete progettato insieme. Si occupa degli imprevisti: ago e filo, cerotti, fascette da elettricista, filo da pesca, spille da balia, gas per ricaricare gli accendini altrimenti le mille candele che avete voluto nessuno le accenderà. Non potete immaginare quante cose potrebbero servire il giorno delle nozze. Un episodio realmente accaduto? E’ capitato che prima della cerimonia al padre della sposa si sia scollata la suola di una scarpa; camminare fino all’altare in maniera elegante sarebbe stato impossibile. Avendo però nel mio kit per le emergenze anche la colla a caldo, nel giro di pochi minuti il problema è stato risolto.

Non prende il posto/lavoro ai fornitori, bensì collabora con essi. Non gonfia palloncini, non fa la baby-sitter o la dog-sitter.

Video e materiale da scaricare con spiegazioni dettagliate su come organizzare le nozze. Mi sono messa dalla parte delle coppie immaginando  di non avere alcuna esperienza e considerando che anche ciò che può sembrare ovvio è invece importante che sia approfondito e analizzato in ogni suo aspetto. I video-corsi sono uno strumento fondamentale per acquisire utili informazioni che vi daranno modo di affrontare in maniera consapevole l’organizzazione delle vostre nozze.